HOWTO ========================= 1) A cosa serve questo documento. 2) Cosa sono le mailing list. 3) Cosa sono, e a cosa servono gli allegati. 4) Perche' c'e' un problema allegati in mailing list. 5) Devo scrivere un comunicato per la lista, cosa faccio? 6) Mi e' arrivato un comunicato da rigirare in lista, cosa faccio? 7) Storico di questo Howto. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1) A cosa serve questo documento. Questo howto ha il compito di condividere alcune informazioni sull'uso delle mailing list del forte, o piu' in generale di una mailing list. Lo scopo ultimo (ma non per importanza) e' quello di fornire gli strumenti per favorire consapevolezza, uso critico dei prodotti e auto(in)formazione al fine di facilitare la pratica dell'uso equo delle risorse, condivise o meno. ###### 2) Cosa sono le mailing list. Una mailing list e' uno strumento di comunicazione. Si basa su una serie di programmi che hanno lo scopo di "rigirare" i messaggi che vengono inviati all'indirizzo di posta della lista, a tutti gli iscritti alla lista stessa. Quindi ogni volta che mandi un messaggio in lista pensa che questo sara' poi letto da un numero imprecisato di persone, con hardware, software, connettivita', capacita' percettive, cognitive e linguistiche, differenti. Per cui se mandi una email in lista con un allegato da 50 kb, e alla lista sono iscritti 100 indirizzi di posta, abbiamo: 50 x 100 = 5000 Kb --> 5 Mb di traffico in uscita, piu' i tuoi 50 kb di traffico in entrata, piu' un quantita' non precisabile di kb dovuta alle risposte con reinvio dell'allegato da parte, potenzialmente, di tutii i 100 iscritti. ###### 3) Cosa sono, e a cosa servono gli allegati. Un allegato non e' altro che un file che viene inviato "attaccato" a una email; e' come se voi mandaste una cartolina, e appiccicaste a questa, con del nastro adesivo, una busta esterna. Gli allegati sono da usarsi quando il contenuto di questi non puo' essere veicolato DIRETTAMENTE nella email stessa (ossia sulla nostra cartolina). IL TESTO PUO' ESSERE VEICOLATO NEL CORPO DELLA EMAIL, SEMPRE. Immagini, programmi, file zippati, mp3, pagine html, etc, possono invece essere efficacemente inviati in allegato. ###### 4) Perche' c'e' un problema allegati in mailing list. Per diversi motivi, alcuni tecnici, altri etici. Per i tecnici basta pensare che: # la cartolina (con bustina attaccata) potrebbe fare fatica ad entrare nella feritoia della buca delle lettere; # potrebbe perdersi l'allegato (la bustina appiccicata) durante le varie tappe del trasporto; # potrebbe fare fatica ad entrare nella feritoia della buca delle lettere del destinatario; # potrebbe contenere, per un errore di scelta del pacchetto appiccicato, qualcosa che il destinatario non e' in grado di utilizzare. # potrebbe contenere, per vari motivi, qualcosa che NON doveva poter utilizzare il destinatario, o i postini. Fra i motivi etici abbiamo: # uno spreco delle risorse COLLETTIVE di connettivita'; # uno spreco delle risorse INDIVIDUALI di connettivita'; # delle sovrastimate richieste di software e hardware sia per il server, che per i computer degli iscritti alla lista; # una mancanza di "sensibilita'" nei confronti di chi non puo' trattare le informazioni cosi' veicolate; # l'uso, come accade spesso, di formati proprietari, non liberi, che richiedono software proprietario, non libero. ###### 5) Devo scrivere un comunicato per la lista, cosa faccio? Ok, lo devi fare, e' importante per TUTTA la tua comunita'. Procedi decidendo cosa devi mandare in lista; a) se e' testo, un comunicato breve, e' semplicissimo lo scrivi direttamente nel corpo della email, con il programma di posta che preferisci. Assicurati che invii la mail in formato txt, o plain text, insomma NON IN HTML. b) se e' testo, un comunicato lungo o da scriversi in piu' volte, e' semplicissimo apri un programma che ti permetta di salvare i files in formato .txt (per dos c'e' edit.exe, per win c'e' "blocco note", per mac c'e' "simple text", per linux c'e' vi) scrivi il tuo comunicato e quando e' finito scegli se allegarlo ad una mail, oppure incollarlo, con un semplice copia e incolla, nel corpo della mail. NB. word consente di salvare i file in formato txt, basta fare cosi': menu file -->salva con nome nella finestrella "salva come tipo" selezionare "solo testo *.txt" quindi selezionare "salva". Tutto fatto, una copia di quel documento e' stata salvata. c) se si tratta di immagini, programmi, etc. hai due possibilita' o inviarlo come allegato (ma ora sai cosa stai facendo) oppure salvi il file su uno spazio web qualsiasi e posti in lista lo url del file o della pagina che li contiene. d) se si tratta di materiale misto valuta te, puoi lasciare il testo nel corpo dell'email, e allegare un file .zip, con tutti i files non di testo, o altre soluzioni che reputi, con cognizione di causa, adatte. ###### 6) Mi e' arrivato un comunicato da rigirare in lista, cosa faccio? Devi valutare in che formato ti e' arrivato il comunicato. Se e' un allegato .doc .rtf .htm/html .pdf dovresti: a) salvarlo in formato txt, lo puoi fare quasi sempre con il programma con cui riesci ad aprire quel tipo di files, partendo dal "menu file". Se ottieni un file .txt di senso compiuto (non perdi formattazioni fondamentali come tabelle dati etc) mandi quello, come allegato o nel body della email. b) comunicare a chi ti ha inviato l'allegato, SENZA UN MINIMO DI DISAGIO da "scusa ma io non posso", che non vuoi, o non puoi utilizzare quel formato per l'invio di comunicati nelle mailing list, in generale, o per quelle del CSOA Forte Prenestino. ###### 7) Storico di questo Howto. VERSIONE DATA AUTORE TIPO INTERVENTO v 1.0 31/10/2002 Arclele Sviluppo e correzione